Hoe lang is een LOI geldig?
Een LOI (Letter of Intent) is meestal geldig voor 30 tot 90 dagen, maar de exacte periode wordt bepaald door de afspraken tussen koper en verkoper. De geldigheidsduur hangt af van de complexiteit van de transactie, de benodigde due diligence tijd en marktomstandigheden. Als je een bedrijf wilt verkopen, is het belangrijk om een realistische termijn af te spreken die beide partijen voldoende tijd geeft voor onderzoek en onderhandelingen.
Wat bepaalt eigenlijk hoe lang een LOI geldig is?
De geldigheidsduur van een LOI wordt voornamelijk bepaald door de afspraken tussen koper en verkoper. Er bestaat geen wettelijke standaard, dus jullie bepalen samen wat realistisch is voor jullie specifieke situatie.
De complexiteit van je bedrijf speelt een grote rol. Een eenvoudige onderneming met duidelijke financiële cijfers vraagt minder onderzoekstijd dan een bedrijf met meerdere vestigingen of ingewikkelde contractstructuren. Bij complexere transacties kiezen partijen vaak voor langere periodes van 60 tot 90 dagen.
Marktomstandigheden beïnvloeden ook de keuze. In een drukke markt met veel concurrentie willen verkopers vaak kortere periodes om snel tot zaken te komen. In rustigere tijden accepteren ze langere termijnen omdat er minder tijdsdruk is.
Praktische overwegingen zoals de beschikbaarheid van accountants, juristen en andere adviseurs bepalen eveneens de benodigde tijd. Vooral tijdens drukke periodes kan het langer duren voordat alle benodigde onderzoeken zijn afgerond.
Wat gebeurt er als een LOI verloopt zonder definitieve overeenkomst?
Wanneer een LOI verloopt, vervallen alle bindende afspraken die erin stonden, inclusief exclusiviteitsperiodes en verplichtingen voor beide partijen. Je bent dan niet meer gebonden aan de gemaakte afspraken.
De exclusiviteit die de koper had, houdt op te bestaan. Als verkoper mag je dan weer met andere geïnteresseerde partijen onderhandelen of je bedrijf opnieuw in de markt zetten. Voor de koper betekent dit dat ze hun voorkeursrecht verliezen en mogelijk concurrentie krijgen van andere bieders.
Kosten die zijn gemaakt tijdens de due diligence periode blijven meestal voor rekening van de partij die ze heeft gemaakt. Dit betekent dat de koper de kosten voor accountants, juristen en andere adviseurs zelf moet dragen, tenzij anders afgesproken.
Beide partijen kunnen na het verlopen van de LOI besluiten om opnieuw te onderhandelen met een nieuwe overeenkomst. Dit gebeurt regelmatig wanneer partijen nog steeds interesse hebben maar meer tijd nodig blijken te hebben dan oorspronkelijk gedacht.
Hoe kun je een LOI verlengen als je meer tijd nodig hebt?
Een LOI verlengen kan door schriftelijke overeenstemming tussen beide partijen vóór de vervaldatum. Neem tijdig contact op met de andere partij om verlenging te bespreken, idealiter een week voor de deadline.
Begin het gesprek door uit te leggen waarom je meer tijd nodig hebt. Concrete redenen zoals een uitgebreide due diligence, complexe financieringsregelingen of juridische vraagstukken worden meestal beter geaccepteerd dan vage verzoeken om uitstel.
Tijdens de verlengingsonderhandeling kunnen beide partijen voorwaarden aanpassen. De koper kan bijvoorbeeld bereid zijn een hogere prijs te bieden, terwijl de verkoper mogelijk strengere deadlines wil voor specifieke mijlpalen.
Zet de verlenging altijd schriftelijk vast in een addendum bij de oorspronkelijke LOI. Vermeld de nieuwe einddatum en eventuele gewijzigde voorwaarden. Dit voorkomt misverstanden en geeft beide partijen duidelijkheid over de nieuwe afspraken.
Welke elementen in een LOI beïnvloeden de geldigheidsduur?
De exclusiviteitsperiode is het belangrijkste element dat de geldigheidsduur bepaalt. Deze periode geeft de koper tijd voor onderzoek zonder concurrentie van andere bieders.
Due diligence termijnen hebben directe impact op hoe lang een LOI geldig moet zijn. Financieel onderzoek neemt meestal 2-4 weken in beslag, terwijl juridische en operationele due diligence nog eens 2-3 weken kan kosten. Deze periodes bepalen mede de totale geldigheidsduur.
Financieringsvoorwaarden beïnvloeden eveneens de benodigde tijd. Als de koper externe financiering nodig heeft, moet de LOI lang genoeg geldig zijn om bankgoedkeuring te verkrijgen. Dit proces kan 4-8 weken duren, afhankelijk van de complexiteit van de financiering.
Goedkeuringsprocessen binnen de organisaties van beide partijen vragen ook tijd. Grote bedrijven hebben vaak langere besluitvormingsprocessen dan kleinere ondernemingen, wat invloed heeft op de gewenste geldigheidsduur van de LOI.
Wanneer is het verstandig om een kortere of langere LOI periode te kiezen?
Kies voor een kortere periode van 30-45 dagen bij eenvoudige transacties met duidelijke financiële gegevens en bewezen kopers die snel kunnen beslissen. Dit houdt de druk op de ketel en voorkomt eindeloze onderhandelingen.
Langere periodes van 60-90 dagen zijn verstandig bij complexe bedrijfsstructuren, internationale transacties of wanneer uitgebreide due diligence nodig is. Ook bij eerste verkoopopdrachten van ondernemers die meer begeleiding nodig hebben, biedt een langere periode rust en overzicht.
Marktomstandigheden spelen een rol in deze keuze. In een verkopersmarkt met veel interesse kun je kortere periodes hanteren omdat er voldoende alternatieven zijn. In rustigere tijden geef je kopers meer tijd om hun onderzoek grondig uit te voeren.
De ervaring en betrouwbaarheid van de koper is eveneens bepalend. Serieuze kopers met bewezen track record krijgen vaak meer tijd dan onbekende partijen die nog hun betrouwbaarheid moeten aantonen. Een goede balans tussen voldoende tijd en zakelijke druk leidt tot de beste resultaten.
Bij mijnbedrijfsoverdracht.nl begeleiden we je door het hele proces van bedrijfsverkoop, van de eerste kennismaking tot de handtekening bij de notaris. Met meer dan 35 jaar ervaring in bedrijfsoverdrachten helpen we je de juiste LOI-voorwaarden te bepalen die passen bij jouw specifieke situatie en zorgen voor een succesvolle transactie.
Veelgestelde vragen
Kan ik als verkoper de LOI eenzijdig intrekken voordat deze verloopt?
Nee, je kunt een LOI niet zomaar eenzijdig intrekken. Een LOI bevat bindende afspraken voor beide partijen gedurende de geldigheidsduur. Het intrekken zonder geldige reden kan leiden tot schadeclaims van de koper. Alleen bij contractbreuk door de koper of specifieke ontbindingsclausules in de LOI kun je de overeenkomst beëindigen.
Wat zijn de belangrijkste valkuilen bij het opstellen van een LOI-geldigheidsduur?
De grootste fout is het kiezen van een te korte periode waardoor de koper onvoldoende tijd heeft voor grondige due diligence, wat tot haast en fouten leidt. Daarnaast vergeten veel partijen rekening te houden met vakanties en feestdagen. Ook het niet vastleggen van duidelijke mijlpalen binnen de LOI-periode zorgt vaak voor vertraging en frustratie.
Hoe bereken ik de optimale LOI-duur voor mijn specifieke bedrijf?
Start met 2-3 weken voor financiële due diligence, voeg 2-3 weken toe voor juridisch onderzoek, en plan extra tijd voor complexe elementen zoals vastgoed (2-4 weken) of internationale activiteiten (3-6 weken). Tel hier 1-2 weken bij voor onvoorziene zaken en onderhandelingen. Voor een gemiddeld MKB-bedrijf kom je dan uit op 60-75 dagen.
Welke kosten ben ik kwijt als een LOI verloopt zonder deal?
Als verkoper draag je meestal de kosten van je eigen adviseurs (juridisch, financieel, fiscaal), wat kan oplopen tot €5.000-€15.000 afhankelijk van de complexiteit. Ook gemaakte marketingkosten en tijd-investering zijn verloren. De koper betaalt zijn eigen due diligence kosten, vaak €10.000-€25.000. Maak vooraf duidelijke afspraken over kostenverdelingen.
Is het mogelijk om verschillende deadlines voor verschillende onderdelen in de LOI op te nemen?
Ja, dit is zelfs aan te raden voor complexe transacties. Je kunt bijvoorbeeld een deadline van 30 dagen voor financiële due diligence, 45 dagen voor juridische zaken, en 60 dagen voor definitieve financiering opnemen. Dit geeft beide partijen duidelijkheid en voorkomt dat één vertraagd onderdeel de hele deal ophoudt. Zorg wel voor realistische en haalbare tussentijdse mijlpalen.
Wat gebeurt er met de exclusiviteit als we de LOI verlengen?
De exclusiviteit wordt automatisch verlengd met de nieuwe LOI-periode, tenzij je dit expliciet anders afspreekt. Als verkoper kun je bij verlenging wel strengere voorwaarden stellen, zoals een verhoging van het bod of een borgstelling. Het is verstandig om bij verlenging ook de exclusiviteitsvoorwaarden te evalueren en eventueel aan te scherpen.
Hoe ga ik om met meerdere geïnteresseerde kopers tijdens een lopende LOI?
Tijdens een geldige LOI met exclusiviteitsclausule mag je niet actief met andere kopers onderhandelen. Je kunt wel andere partijen op de hoogte houden van je verkoopdoelen en hen vragen te wachten. Mocht de huidige LOI verlopen, dan kun je direct met deze partijen in gesprek. Transparantie hierover kan ook druk op de huidige koper uitoefenen om voortvarend te werk te gaan.
