Wat gebeurt er na ondertekening van de LOI?
Na ondertekening van de LOI begint de intensieve fase van het overnameproces. Je krijgt te maken met uitgebreide due diligence onderzoeken, het aanleveren van documenten en onderhandelingen over de definitieve koopovereenkomst. Dit traject duurt meestal 6-12 weken en eindigt met de notariële vastlegging van de transactie. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste vragen over deze periode.
Wat betekent het ondertekenen van een LOI eigenlijk?
Een LOI (Letter of Intent) is een intentieovereenkomst die de belangrijkste afspraken tussen koper en verkoper vastlegt zonder juridisch bindend te zijn. Het document bevat de aankoopprijs, betalingsvoorwaarden, timing en exclusiviteitsperiode waarin alleen met deze koper wordt onderhandeld.
De LOI markeert een belangrijke mijlpaal omdat beide partijen hiermee hun serieuze intentie tonen om de transactie door te zetten. Voor jou als verkoper betekent dit dat je exclusiviteit verleent aan de koper voor een afgesproken periode, meestal 4-8 weken. Tijdens deze tijd mag je niet met andere geïnteresseerde partijen onderhandelen.
Hoewel de LOI niet juridisch bindend is, bevat het document wel concrete afspraken over de vervolgstappen. Denk aan deadlines voor het afronden van due diligence, voorwaarden waaronder de koper zich kan terugrekken en afspraken over wie welke kosten draagt tijdens het onderzoeksproces.
Welke due diligence onderzoeken volgen na de LOI?
Due diligence bestaat uit vier hoofdonderzoeken die de koper uitvoert om alle aspecten van je bedrijf grondig door te lichten. Het financieel onderzoek analyseert jaarrekeningen, cashflow en winstgevendheid. Het juridisch onderzoek bekijkt contracten, arbeidsovereenkomsten en mogelijke juridische risico’s.
Het commercieel due diligence richt zich op marktpositie, klantrelaties en concurrentieverhoudingen. Het operationeel onderzoek kijkt naar processen, systemen en organisatiestructuur. Elk onderzoek duurt meestal 2-4 weken, afhankelijk van de complexiteit van je bedrijf.
De koper schakelt vaak externe specialisten in: accountants voor het financieel onderzoek, juristen voor juridische aspecten en branchespecialisten voor commerciële analyses. Je krijgt uitgebreide vragenlijsten en verzoeken om documenten. Het is belangrijk dat je snel en volledig reageert om vertragingen te voorkomen.
Hoe lang duurt het traject van LOI tot definitieve overdracht?
Het complete traject van LOI-ondertekening tot notariële vastlegging duurt gemiddeld 6-12 weken. De due diligence fase neemt hiervan meestal 4-6 weken in beslag, gevolgd door 2-4 weken voor het opstellen van de definitieve koopovereenkomst en afronding van financieringsvoorwaarden.
Verschillende factoren kunnen de doorlooptijd beïnvloeden. Complexe bedrijfsstructuren, internationale activiteiten of juridische complicaties verlengen het proces. Ook de volledigheid waarmee je documenten aanbiedt speelt een rol. Ontbrekende informatie of onduidelijkheden leiden tot vertraging.
Je kunt vertragingen voorkomen door proactief te handelen. Zorg dat alle gevraagde documenten compleet en overzichtelijk zijn georganiseerd. Reageer snel op vragen van de koper en zijn adviseurs. Houd rekening met vakantieperiodes en plan belangrijke deadlines daar omheen.
Wat gebeurt er als de due diligence tegenvalt?
Wanneer due diligence onderzoeken onverwachte zaken aan het licht brengen, heeft de koper verschillende opties. Prijsaanpassingen komen het meest voor: de koper vraagt een korting op de oorspronkelijk afgesproken prijs om geïdentificeerde risico’s af te dekken.
Andere mogelijke gevolgen zijn extra voorwaarden in de koopovereenkomst, zoals garanties die je als verkoper moet afgeven of escrow-regelingen waarbij een deel van de koopprijs tijdelijk wordt vastgehouden. In ernstige gevallen kan de koper besluiten de deal af te blazen en gebruik maken van de uitstapclausules in de LOI.
Het is belangrijk om realistisch te blijven tijdens deze onderhandelingen. Kleine aanpassingen zijn normaal en onderdeel van het proces. Werk samen met je adviseur om te beoordelen welke aanpassingen redelijk zijn en waar je grenzen liggen. Soms kun je tegenargumenten leveren die de zorgen van de koper wegnemen.
Welke documenten moet je voorbereiden na LOI-ondertekening?
Na LOI-ondertekening moet je een uitgebreide documentenlijst samenstellen voor de due diligence onderzoeken. Begin met financiële documenten: jaarrekeningen van de laatste drie jaar, managementrapportages, budgetten en cashflow-overzichten.
Voor het juridisch onderzoek heb je nodig: statuten, aandeelhoudersregisters, belangrijke contracten, arbeidsovereenkomsten, verzekeringspolissen en eventuele juridische geschillen. Commerciële documenten omvatten klantanalyses, marktonderzoeken, concurrentie-informatie en marketingmaterialen.
Operationele documenten bestaan uit organisatieschema’s, procesbeschrijvingen, IT-systeem overzichten en kwaliteitscertificaten. Zorg dat alle documenten recent en actueel zijn. Maak duidelijke kopieën en organiseer alles in een logische mappenstructuur. Dit toont professionaliteit en versnelt het onderzoeksproces.
Wanneer wordt de definitieve koopovereenkomst getekend?
De definitieve koopovereenkomst wordt opgesteld nadat alle due diligence onderzoeken zijn afgerond en eventuele aanpassingen zijn onderhandeld. Dit gebeurt meestal 6-8 weken na LOI-ondertekening, afhankelijk van de complexiteit van de transactie en onderhandelingen.
Deze bindende overeenkomst bevat alle definitieve voorwaarden: exacte koopprijs, betalingsregeling, garanties en vrijwaringen, overdrachtsdatum en eventuele earn-out regelingen. Ook staan er afspraken in over de periode na overdracht, zoals niet-concurrentiebedingen en overgangsbepalingen.
Na ondertekening gaat de overeenkomst naar de notaris voor officiële vastlegging. Op de notarisdatum wordt de eigendomsoverdracht definitief geregistreerd en ontvangt je de koopsom volgens de afgesproken betalingsregeling. Dit moment markeert de officiële afronding van je bedrijfsverkoop.
Het traject na LOI-ondertekening vereist goede voorbereiding en professionele begeleiding. Bij mijnbedrijfsoverdracht begeleiden we je door dit hele proces, van documentvoorbereiding tot notariële afronding. Onze 35 jaar ervaring in bedrijfsoverdrachten zorgt ervoor dat je transactie soepel verloopt en je de beste resultaten behaalt. Voor persoonlijk advies over jouw specifieke situatie kun je altijd contact met ons opnemen.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik tijdens de due diligence periode nieuwe informatie ontdek die de waarde van mijn bedrijf beïnvloedt?
Je bent verplicht om alle relevante informatie transparant te delen, ook als deze na LOI-ondertekening naar boven komt. Verzwijgen van belangrijke feiten kan later tot juridische problemen leiden. Bespreek nieuwe ontwikkelingen direct met je adviseur en de koper. Vaak kunnen aanpassingen in de koopovereenkomst worden gemaakt om met deze informatie om te gaan.
Kan ik als verkoper de LOI nog intrekken als ik van gedachten verander?
Hoewel de LOI niet juridisch bindend is, kun je als verkoper wel schadevergoeding verschuldigd zijn als je zonder geldige reden terugtrekt. De koper heeft immers kosten gemaakt voor due diligence onderzoeken. Lees de LOI zorgvuldig door voor eventuele boeteclausules en overleg altijd eerst met je juridisch adviseur voordat je overweegt om te stoppen.
Hoe kan ik mijn bedrijf het beste voorbereiden om due diligence onderzoeken te versnellen?
Start direct na LOI-ondertekening met het organiseren van een digitale dataroom waarin alle documenten overzichtelijk zijn gestructureerd per onderzoeksgebied. Zorg voor actuele contractoverzichten, werk achterstallige administratie bij en bereid antwoorden voor op veelgestelde vragen. Wijs een contactpersoon aan die snel kan reageren op verzoeken van de koper.
Wat als de koper zijn financiering niet rond krijgt na afronding van de due diligence?
De meeste LOI's bevatten een financieringsvoorbehoud dat de koper beschermt als hij geen krediet krijgt. Als verkoper kun je afspraken maken over de inspanningsverplichting van de koper en deadlines voor financieringszekerheid. Overweeg om een bankgarantie of borgstelling te eisen, vooral bij kopers zonder bewezen track record.
Moet ik mijn personeel informeren over de lopende verkoop tijdens de due diligence fase?
Dit hangt af van je specifieke situatie en de afspraken in de LOI. Vaak wordt geheimhouding afgesproken tot de definitieve overeenkomst is getekend. Wel kun je sleutelpersoneel in vertrouwen nemen als hun medewerking nodig is voor due diligence. Plan een communicatiestrategie met de koper voor het moment dat de verkoop openbaar wordt.
Welke garanties moet ik als verkoper afgeven en hoe lang blijf ik aansprakelijk?
Standaard garanties betreffen de juistheid van financiële informatie, eigendomsrechten, naleving van wet- en regelgeving en afwezigheid van verborgen schulden. De aansprakelijkheidsperiode varieert meestal van 12-24 maanden, met uitzondering van belasting- en milieuaansprakelijkheid die langer kunnen doorlopen. Onderhandel over maximumbedragen en uitsluitingen om je risico te beperken.
Wat zijn de belangrijkste valkuilen die ik moet vermijden tussen LOI en definitieve overdracht?
Vermijd het maken van belangrijke bedrijfsbeslissingen zonder overleg met de koper, zoals grote investeringen of het aangaan van langlopende contracten. Zorg dat je bedrijfsprestaties op peil blijven - verslechtering kan tot prijsaanpassingen leiden. Communiceer proactief over eventuele problemen en houd je aan alle deadlines en afspraken uit de LOI om vertrouwen te behouden.
